Kada aplicirate za posao uz radnu biografiju možete dostaviti dokument koji će biti mjerilo Vaše motivacije za dobijanje zaposlenja. Za razliku od CV-a gdje je vrlo važno ispratiti formu prilikom pisanja, motivaciono pismo ne mora biti jasno određene strukture. Dokument u kome ćete navesti ciljeve koji Vas motivišu da konkurišete upravo za taj posao, kao i predstavljanje onoga ko ste, šta ste, šta možete i želite, trebao bi da ubijedi komisiju koja obavlja selekciju da izabere upravo Vas.

Kako rijetko govorimo o sebi, nekada je problem jasno iznijeti procjenu sebe, svojih ličnih i profesionalnih kvaliteta. "Uljepšavati istinu" u cilju dopadanja komisiji bi se moglo tolerisati ukoliko ne podrazumijeva neistinite izjave. Iznošenje podataka kako bi impresionirali komisiju, a koji pri tom nisu tačni, neće imati efekta. Stoga ovaj dokument ne treba da sadrži takve podatke. Prilikom postavljanja ciljeva i njihovog navođenja u motivacionom pismu potrudite se da budu realni, u smislu da odgovaraju Vašim sposobnostima i mogućnostima. To će značiti da ste samosvjesni i sposobni da pravilno procijenite sebe i svoje potencijale.

Iako nije nužno da se toga pridržavate, možda bi vam koristilo da Vaše motivaciono pismo podijelite na dva dijela. Početni dio motivacionog pisma može da sadrži opis Vaših ciljeva, ali u vezi sa Vašim dotadašnjim iskustvom. U drugom dijelu se možete osvrnuti na Vaš potencijalni rast i razvoj, a posebno u vezi sa poslom za koji konkurišete. To bi značilo da razradite ideju o tome na koji način se taj posao uklapa u Vaše profesionalne ciljeve. Ako svoju karijeru planirate na duži ili kraći rok, onda bi poslodavcu trebalo biti jasno na koji način bi taj posao bio uključen u Vaš profesionalni život, kao i na koje vrijeme. Važno je znati da ovaj dokument zahtijeva personalizaciju, odnosno modifikovanje u zavisnosti od radne pozicije za koju konkurišete.