Biografija ima svrhu da predstavi Vas i Vaše obrazovanje nekome ko Vas ne poznaje ili nema vremena da Vas upozna. Biografija treba da Vas predstavi u najboljem svijetlu, na koncizan i lijepo struktuiran način. Postoji mnoštvo vodiča za pisanje biografije, koji Vas mogu naučiti do najsitnijih detalja kako se pišu radne biografije tako da jedinstven način ne postoji, ali se ipak iz svih vodiča može izvesti jedan univerzalan način pisanja koji će ovdje biti predstavljen.

Biografija koju pišete prilikom konkurisanja za posao ne bi trebalo da bude duža od dvije strane A4 formata. Ukoliko pišete biografiju za studentske potrebe, onda se ovaj limit može zanemariti, ali samo da biste naveli neke vannastavne aktivnosti kao što su posjećene konferencije, objavljeni radovi, itd. Dobro napisana biografija prvo pokazuje ono što je najvažnije, ali sadrži i sve relevantne informacije. Da biste ostvarili svoj cilj prilikom pisanja biografije, savjetujemo Vam da adaptirate biografiju shodno cilju koji želite da postignete (posao, nastavak studija, stipendija, konferencija,...).

Odštampajte biografiju na čisto bijelom A4 papiru. Biografija se piše slovima Times New Roman ili Arial, a veličina slova bi trebala da bude između 10 i 12, ali ne preko 12 jer to može ostaviti loš utisak. Pronađite adekvatne A4 koverte ili eventualno A5 formata, ukoliko ih šaljete poštom. Potrudite se da cjelokupni izgled pošiljke koju šaljete odaje izgled uredne, obrazovane osobe, i jednom riječju, prave osobe koja šalje biografiju i propratno pismo.

Sama biografija bi po nekim idealnim standardima trebalo da sadrži sljedeće detalje: lične podatke, obrazovanje, nagrade koje posjedujete, praktično iskustvo, vannastavne aktivnosti, poznavanje stranih jezika, znanje rada na računaru, hobije itd.

Lični podaci. Ovdje treba da navedete ime i prezime, datum rođenja, adresu stanovanja, e-mail, telefon i državljanstvo. Ukoliko imate dvije adrese navedite obije, sa datumima kada možete biti nađeni na njima. Lični podaci mogu biti napisani manjim fontom ukoliko želite da uštedite prostor za pisanje ostalih podataka. Ukoliko Vaša biografija privuče nečiju pažnju, ta osoba će pažljivije pogledati Vaše lične podatke - važno je da su oni tu, a oni nisu nešto što treba da bude najbitniji dio biografije. Naročito se nemojte truditi da uljepšavate vaše lične podatke različitim tipovima slova. Jedino treba da obratite pažnju da ime i prezime budu napisani većim slovima, da bi čitalac imao jasnu sliku čiju biografiju čita. Naslov biografije bi trebalo da stoji u gornjem dijelu, ali ukoliko nemate prostora možete ga izostaviti, jer ukoliko ste dobro napisali biografiju, svako će znati da se radi o vašoj biografiji, što onda nije potrebno naglašavati.

Obrazovanje. Navedite datume i institucije u okviru kojih ste sticali svoje obrazovanje. Vrlo je važno da onaj ko čita vašu radnu biografiju može jasno pratiti hronologiju i imati u vidu kada i gdje ste se školovali.

Radno iskustvo. U okviru radnog iskustva treba navesti razne vidove prakse. Nemojte da umanjujete ono što ste radili, i nemojte se stidjeti toga. Navedite gdje ste radili, kada i koliko. Koje su bile vaše odgovornosti i šta ste tamo naučili. Treba da pokažete budućem poslodavcu da ste osoba koja želi da uči i razvija svoje potencijale u svim situacijama. Ne zaboravite da treba da ubijedite čitaoca Vaše biografije da ste baš Vi prava osoba koju on traži.

Vannastavne aktivnosti. Ovdje možete navesti konferencije i seminare na kojima ste učestvovali kako u Vašem gradu, tako i u inostranstvu. Ovdje možete navesti rad u društvenim organizacijama, sa opisom poslova koje ste radili, kao i odgovornostima koje ste imali.

Strani jezici. Navedite sve jezike kojima se služite, uz naznaku u kojoj mjeri se služite tim jezicima. Mi vam predlažemo sljedeću skalu: Npr. Engleski jezk - osnovni nivo, niži srednji nivo, viši srednji nivo, napredni nivo, fluentna upotreba jezika (elementary, pre-intermediate, upper-intermidiate, advanced, fluent). Navedite ukoliko imate neku međunarodno priznatu diplomu.

Znanje rada na računaru. Napišite sve što znate, uključujući poznavanje Interneta i editovanje teksta. Nije potrebno da znate programski jezik C, osim ako ne želite da budete programer. Najbolje bi bilo da navedete da se služite Word-om, Excel-om i Internetom. Ukoliko ne posjedujete neka od ovih znanja, odmah se bacite na učenje istih, jer je ovo minimum koji traži bilo koja organizacija kod nas i u inostranstvu.

Nagrade i priznanja. Informacije o nagradama možete staviti i u okviru pregleda vašeg obrazovanja, ali bi to onda djelovalo prenatrpano i moglo bi biti otežavajuće za osobu koja čita vašu biografiju. Ove informacije su ono što Vas razdvaja od ostalih. Navedite stipendije, nagrade, konkurse u inostranstvu na kojima ste aplicirali. Nemoje navesti samo ime i godinu kada se to desilo. Opišite sve one stvari u nekoliko riječi.

Interesi i aktivnosti. Recite nešto više o sebi - šta Vas zanima, čime se bavite u slobodno vrijeme, jeste li član nekog udruženja. šta god napisali, važno je da istaknete vezu, ukoliko postoji, sa poslom za koji konkurišete.

Preporuke. Poželjno je da navedete imena svojih bivših poslodavaca ili profesora koji mogu posvjedočiti da ste dobro radili svoj posao ili uspješno studirali.

Imajte na umu da je radna biografija promjenljiva.. Svaki novi posao za koji konkurišete zahtijeva modifikaciju Vaše biografije, budući da se ona uvijek mora prilagoditi zahtjevima konkretnog radnog mjesta.

Izvor: www.infostud.com